Proposta de serveis audiovisuals

1. Introducció

El teixit esportiu de Vilanova i la Geltrú genera de manera constant activitat, comunitat i participació ciutadana. Tot i això, moltes d’aquestes iniciatives no queden prou documentades ni comunicades amb la qualitat i coherència que mereixen.

Aquesta proposta planteja la creació d’un sistema àgil de producció audiovisual que permeti:

• Documentar les activitats esportives municipals

• Generar contingut útil per a la comunicació institucional

• Crear un arxiu visual de valor a mitjà i llarg termini

Amb un enfocament ràpid, eficient i a preu tancat, adaptat a les necessitats reals del departament.

2. Objectiu

Oferir paquets de contingut tancats que permetin cobrir esdeveniments, activitats i proves esportives amb:

• Rapidesa d’entrega

• Cost controlat

• Qualitat professional consistent

3. Tipologia de serveis

A. Cobertura fotogràfica

Pensada per a documentació, premsa, xarxes i arxiu.

Inclou:

• Cobertura de l’activitat (fins a 3-4 hores)

• Selecció i edició d’imatges

• Entrega en alta resolució + versió optimitzada per a xarxes

Entrega:

• 30–50 fotografies editades

• Entrega en 48–72 h

Preu tancat:
→ 450 €

B. Clip resum (vídeo curt)

Peça dinàmica per a xarxes socials i difusió institucional.

Inclou:

• Gravació durant l’esdeveniment (fins a 4 hores)

• Plans de recurs, ambient i acció

• Edició amb música i ritme narratiu

Entrega:

• 1 vídeo de 60–90 segons

• Format horitzontal + versió vertical

• Entrega en 3–5 dies

Preu tancat:
→ 750 €

C. Cobertura completa (foto + vídeo)

Opció més completa per maximitzar l’impacte de l’esdeveniment.

Inclou:

• Cobertura completa de l’activitat

• Producció simultània de fotografia i vídeo

• Edició optimitzada per a comunicació

Entrega:

• 30–50 fotografies editades

• 1 vídeo resum (60–90 segons)

• Versions adaptades per a xarxes

Preu tancat:
→ 950 €

4. Opcions addicionals

• Entrega urgent (24 h) → +100 €

• Mini clips addicionals per a xarxes (stories/reels) → +150 €

• Cobertura ampliada (més de 4 h) → a valorar

• Seguiment d’esdeveniments de diversos dies → pressupost específic

5. Metodologia de treball

L’enfocament es basa en:

• Producció lleugera i àgil (equip reduït)

• Adaptació al ritme real de cada activitat

• Intervenció mínima (mirada documental i natural)

• Entregables pensats per a ús real (comunicació, no només arxiu)

6. Valor afegit

Més enllà de la cobertura puntual, aquest sistema permet:

• Construir una identitat visual coherent de l’esport a la ciutat

• Generar contingut reutilitzable durant tot l’any

• Donar visibilitat a l’esport base, federat i popular

• Crear un arxiu visual del teixit esportiu local

7. Proposta de col·laboració

Es proposa un model flexible:

• Contractació per esdeveniment

• Borsa de jornades predefinides

• Col·laboració recurrent mensual o trimestral

Adaptant el sistema a les necessitats del Departament d’Esports.

8. Criteris de planificació i cobertura

Per tal de garantir la qualitat dels continguts i una execució eficient, es proposa treballar amb una planificació prèvia de les cobertures.

Aquesta metodologia permet:

• Prioritzar els esdeveniments amb major impacte esportiu, social o comunicatiu

• Evitar una cobertura indiscriminada de totes les activitats

• Optimitzar els recursos disponibles del departament

En aquest sentit, es recomana definir conjuntament:

• Un calendari de cobertures mensual o trimestral

• Una selecció d’activitats prioritàries

• Un volum de serveis ajustat a les necessitats reals de comunicació

Aquest sistema garanteix una producció sostenible, coherent i alineada amb els objectius del Departament d’Esports.

9. Tancament

Resto a disposició per comentar aquesta proposta i adaptar-la a les dinàmiques específiques del Departament d’Esports.